Déclaration de confidentialité

GENERALITES

Dans la présente politique, nous souhaitons vous informer de la manière dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par BELTRAMI SA (0428.833.535). Notre politique est pleinement conforme à la nouvelle législation européenne relative au traitement et à la protection des données à caractère personnel (GDPR). 

DONNEES A CARACTERE PERSONNEL 

Par données à caractère personnel, on entend toute information concernant une personne identifiée ou identifiable. Dans le cadre de nos activités commerciales, nous recueillons des données à caractère personnel auprès de nos clients, fournisseurs et autres tiers. En particulier, nous recueillons des données administratives et de contact, qui nous permettent de vous contacter ou de faire des affaires avec vous. Ces données à caractère personnel peuvent être des données de contact, telles que nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail, etc.

COMMENT OBTENONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL? 

Vos données à caractère personnel peuvent être collectées de diverses façons, et notamment par les moyens suivants:
- En visitant notre site Web
- En remplissant un formulaire Web sur notre site Web.
- Par la conclusion de contrats
- Par communication par e-mail, lettre, fax ou téléphone

Nous pouvons obtenir vos données à caractère personnel directement auprès de vous ou par l'intermédiaire de tiers. Dans ce dernier cas, nous demandons à ces tiers de confirmer que les informations ont été obtenues légalement et que nous avons le droit d'utiliser les données obtenues auprès d'eux.

FINALITES

Nous utilisons et traitons vos données à caractère personnel notamment aux fins suivantes:
- Gestion de nos relations commerciales (avec les clients et les fournisseurs)
- Administration du personnel, des intermédiaires et des candidats/stagiaires
- Informer concernant nos activités, événements, produits, services, offres spéciales ou newsletters liés à notre entreprise.
- Améliorer le contenu de notre site web
Si nous avons besoin d'utiliser/traiter des données à des fins autres que celles mentionnées ci-dessus, nous vous contacterons avant de les utiliser, afin que vous ayez la possibilité de refuser leur utilisation.

Toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez en tant que candidat/stagiaire seront utilisées pour évaluer votre candidature ou demande de stage ainsi que pour vous informer des offres d'emploi susceptibles de vous intéresser.

BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT
 
Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel:
- avec votre consentement pour une ou plusieurs finalités de traitement
- lorsque la loi nous y oblige,
- dans la mesure où cela est nécessaire à l'exécution d'un accord que vous avez conclu avec nous ou pour prendre les mesures nécessaires à la conclusion d'un accord.
- pour la représentation d'intérêts légitimes, dans la mesure où cela l'emporte sur vos droits et intérêts.

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL?

Nous ne partageons pas vos données à caractère personnel avec des tiers à moins d'avoir reçu votre consentement préalable; nous sommes tenus de le faire dans le cadre d'une réglementation ou d'une procédure judiciaire; ou si des instances législatives ou judiciaires nous le demandent.

Dans le cas exceptionnel où BELTRAMI transmet des données à caractère personnel à des organisations ou entreprises avec lesquelles il coopère, votre consentement explicite préalable ("opt-in") vous sera demandé. Ce consentement peut être retiré à tout moment en envoyant un e-mail à WeProtectYourPrivacy@beltrami.be

Nous tenons à souligner que les différentes sociétés qui font partie du groupe BRACHOT-HERMANT ne sont pas considérées comme des tiers et que vos données à caractère personnel peuvent être partagées avec eux.

PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL?

Vos données à caractère personnel seront conservées et utilisées:
- aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins du traitement, comme indiqué dans la présente Politique de confidentialité.
- aussi longtemps que cela est nécessaire pour se conformer aux obligations légales, régler des litiges ou faire respecter nos accords.

GARANTIE EN MATIERE DE TRAITEMENT LICITE ET SECURISE DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Vos données sont considérées comme strictement confidentielles.

BELTRAMI a élaboré des mesures de sécurité adaptées au niveau technique et organisationnel afin d'éviter la destruction, la perte, la falsification, la modification, l'accès non autorisé ou la communication par erreur à des tiers de données à caractère personnel, ainsi que tout autre traitement non autorisé de ces données.

VOS DROITS EN MATIERE DE TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL QUI NOUS SONT FOURNIES

Vous avez à tout moment le droit:
- à l'accès, la consultation et l'information des données à caractère personnel que nous traitons.
- de corriger les données incorrectes, incomplètes, inappropriées ou périmées
- dans certaines circonstances, de demander l'effacement de vos données personnelles
- de limiter le traitement des données à caractère personnel qui vous concernent
- de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel ou de retirer votre consentement à un traitement spécifique de données à caractère personnel. Ce droit d'opposition ne s'applique que s'il existe des raisons suffisamment justifiées et impérieuses de le faire. Vous ne pouvez pas vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si celui-ci est nécessaire à l'exécution des obligations contractuelles/légales.
- d'obtenir les données à caractère personnel qui nous sont fournies et de les transférer à un autre responsable du traitement.

Afin d'exercer les droits susmentionnés, ou en cas de questions ou de réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment nous contacter:
- par e-mail à: WeProtectYourPrivacy@beltrami.be
- par voie postale: BELTRAMI sa

À l'attention du responsable de la protection des données
Venetiëlaan 22
8530 HARELBEKE
Belgium


Afin d'éviter toute divulgation ou traitement non autorisé de vos données à caractère personnel, veuillez également joindre à votre demande une preuve de votre identité, de préférence une copie du recto de votre carte d'identité. À cet égard, nous vous recommandons fortement de rendre votre photo de passeport invisible et d'indiquer qu'il s'agit d'une copie.

Vous avez également le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données.


Nous nous réservons le droit de modifier notre politique de confidentialité régulièrement. Nous vous conseillons donc de consulter cette politique périodiquement.
Date de la dernière modification: 24 mai 2018


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